Artikel 43 vragen inzake ‘Kerst vier je samen’

Aan:
College van B&W
Postbus 250
6440 AG BRUNSSUM

Brunssum, 23 juli 2019

Betreft: Artikel 43 vragen betreffende evaluatie ‘Brunssum, Kerst vier je samen’

Geacht college van B&W,

Sinds 2016 wordt in Brunssum een kerstevenement georganiseerd onder de naam ‘Brunssum,
Kerst vier je samen’. De afgelopen editie – met het ‘Feest der Verwondering’ in het Vijverpark
als hoogtepunt – mocht vele bezoekers ontvangen. Brunssumers zijn zichtbaar trots op dit
evenement.

Nu – medio 2019! – blijkt echter dat de editie van 2019 serieus in gevaar dreigt te komen.
Doordat het college van B&W nog geen besluit heeft genomen over eventuele subsidiëring en
zij de gemeenteraad ook nog niet in stelling heeft gebracht om dat wél te doen, weet de
organiserende stichting niet waar zij aan toe is. Ondanks het feit dat de stichting het evenement
al voor een groot deel in de steigers heeft staan, kunnen zij op dit moment nog geen
verplichtingen aangaan.

De organisatie is er – naar verluid – vanuit gegaan nog meerjarig subsidie te mogen ontvangen,
doordat er diverse mondelinge toezeggingen dan wel toespelingen schijnen te zijn gedaan door
het college van B&W aan de Stichting Brunssum 4T Samen.

Feitenrelaas:

• In 2016 en 2017 heeft de gemeente het evenement zelf georganiseerd (met een budget
  van € 50.000,- tot € 62.000,-);
• In 2018 heeft de Stichting Brunssum 4T Samen kunnen beschikken over een bedrag (niet
  zijnde subsidie) van € 50.000,-;
• In de gemeentelijke begroting voor 2019 staat geen budget meer opgenomen;
• In reactie op schriftelijke vragen van de SP-fractie, lezen wij dat de editie van 2017
  geëvalueerd zal worden. Dit is ook als zodanig genoteerd als toezegging van wethouder
  De Rijck in de commissievergadering van 27 september 2017(!);
• In de commissievergadering van 28 november 2018 is door Partij van de Arbeid
  Brunssum opnieuw gevraagd wanneer de evaluatie van ‘Brunssum, Kerst vier je samen’
  verwacht kon worden. Door de aanwezige wethouders Janssen en L’Espoir (beiden geen
  portefeuillehouders) is geantwoord dat de evaluatie, in tegenspraak met eerdere
  toezeggingen, van alle voorgaande edities samen gemaakt zou worden.
  “Een evaluatie viel daardoor pas na de editie van 2018 te verwachten.”;
• Reeds in januari/februari 2019 heeft overleg met de gemeente plaatsgevonden, waarbij
  de Stichting Brunssum 4T Samen alles heeft doorgesproken en hun input voor de
  evaluatie heeft doorgegeven;
• Op de toezeggingenlijst staat vermeld dat de evaluatie in de tweede helft van 2018
  wordt verwacht. Deadline is 2 februari 2019!
• De organiserende stichting Brunssum 4T Samen heeft op 4 juli j.l. een brandbrief
  verstuurd aan het college van B&W.

Evaluatie?

Inmiddels is het juli 2019 en heeft de gemeenteraad de evaluatie nog steeds niet mogen
ontvangen. Wij kunnen niet anders dan de mening vormen dat het college van B&W ernstig
nalatig is in dit dossier. Daar komt bovenop dat diverse evaluaties reeds geruime tijd op de
‘collegetafel’ liggen en zelfs al met de organiserende stichting gedeeld zijn, terwijl de
gemeenteraad hier al bijna 2 jaar op wacht.

Partij van de Arbeid Brunssum heeft meerdere malen gevraagd naar de stand van zaken van de
evaluatie. Een evaluatie is volgens ons hoogst urgent, om als gemeenteraad het belang van
‘Brunssum, Kerst vier je samen’ te kunnen bepalen en daarmee de mogelijkheden waaronder het
evenement in 2019 überhaupt doorgang kan vinden te bespreken. Zonder evaluatie is er geen
oordeel te geven over het totale evenement en de kosten versus baten voor de gemeente
Brunssum.

De Partij van de Arbeid Brunssum stelt daarom de volgende vragen:

1. Onderschrijft het college van B&W het feitenrelaas zoals hierboven opgesomd?;
2. Zo nee, wat klopt er niet?;
3. Klopt het dat er op meerdere momenten toezeggingen dan wel toespelingen zijn
   gedaan door het college van B&W of individuele collegeleden over een subsidie voor de
   editie van 2019 (en verder)?;
4. Zo ja, door wie zijn deze toezeggingen gedaan en hoe luidden deze?;
5. Waarom heeft de gemeenteraad, ondanks herhaaldelijk verzoek en meerdere
   toezeggingen door het college van B&W, nog steeds geen evaluatie van ‘Brunssum,
   Kerst vier je samen’ mogen ontvangen?;
6. Heeft het college van B&W de evaluatie van ‘Brunssum, Kerst vier je samen’ al besproken
   tijdens een collegevergadering?;
7. Zo ja, op welk(e) moment(en)? En welk besluit is toen genomen?;
8. Wanneer stelt het college van B&W de evaluatie van ‘Brunssum, Kerst vier je samen’
   daadwerkelijk beschikbaar aan de gemeenteraad, zodat deze eventueel (en inclusief de
   hele gang van zaken) tijdens een raadsvergadering besproken kan worden?

De Stichting Brunssum 4T Samen heeft aangegeven dat de editie van 2019 in gevaar komt. Zij
kunnen, ondanks mondelingen toezeggingen en toespelingen, zonder toekenning op dit
moment geen verplichtingen aangaan.

9. Bent u het met de Partij van de Arbeid Brunssum eens dat de gemeente op zo kort
mogelijke termijn duidelijkheid moet verschaffen aan de Stichting Brunssum 4T Samen?;
10. Zo ja, wanneer verwacht u dit te kunnen doen?

Gezien de korte, resterende periode om een evenement van deze omvang überhaupt goed te
kunnen organiseren en daarmee Brunssum goed te kunnen positioneren in de
toeristisch/recreatieve kalender voor de kerstperiode, gaan wij er vanuit dat u ons op zo kort
mogelijke termijn antwoorden op bovenstaande vragen kunt doen toekomen.

In afwachting van uw reactie,

Haico Offermans                                         Merle van Leusden-Brüning
(Fractievoorzitter)                                       (Raadslid)

Antwoord brief 5 PvdA evaluatie kerst vier je samen